Systeembeheer tijdens de Olympische Spelen
Dit houdt in: ondersteuning van planning en activiteiten op het gebied van accreditatie, scores en kwalificaties, transport en accommodatie, medische rapportages, protocollen voor vip-activiteiten, aankomst en vertrek en het aansturen van werknemers en vrijwilligers.
Voor alle hieronder beschreven toepassingen is optimale kwaliteit, beschikbaarheid en beveiliging nodig, aangezien de meeste verbonden zijn met zwaar beveiligde systemen (met politie, beveiliging, immigratiedienst, etc).
Accreditatiesysteem
Atos Origin verzorgt de integratie van het accreditatiesysteem. Het accreditatiesysteem wordt gebruikt voor de identificatie van geaccrediteerde deelnemers aan evenementen, registratiebeheer, het toekennen van toegangsrechten en andere rechten, en de distributie van toegangsgegevens. In Peking moet speciale toegang tot de Spelen worden geregeld voor meer dan 200.000 Olympische sporters, trainers, functionarissen, medewerkers, vrijwilligers en mediamensen, die allemaal moeten worden geregistreerd en voor betrouwbaarheid verklaard worden door de beveiliging.
Transportsysteem
Het transportsysteem wordt gebruikt voor het plannen en inroosteren van vervoer en het wagenparkbeheer voor de Olympische familie, en kent beschikbare transportmiddelen toe conform het voor de klant in kwestie bepaalde serviceniveau.
Score- en kwalificatiesysteem
Voor de meeste sporters is een kwalificatie voor, en deelname aan de Olympische Spelen de kroon op een levenslange carrière. Het is voor een eerlijke wedstrijd van levensbelang dat de tijden accuraat worden vastgelegd en weergegeven. Het score- en kwalificatiesysteem verzamelt, naast het het kwalificatiesystem van de atleten, de gegevens over elke deelnemer en berekent wie recht heeft op deelname op basis van de kwalificaties in het scoresysteem. Het systeem houdt de kwalificatiecriteria bij voor individuele deelnemers, duo’s, estafettes en teams op basis van de minimum- en maximumeisen voor kwalificatie voor een bepaald onderdeel en de verschillende soorten kwalificaties en quota’s – in totaal meer dan 1000 verschillende criteria voor alle onderdelen.
Medisch rapportagesysteem
In het medisch rapportagesysteem wordt informatie opgeslagen met betrekking tot gezondheidszorg. Het systeem wordt gebruikt om rapporten te genereren voor de diverse medische organisaties (Medisch Commissie IOC, ministerie van gezondheid et cetera) en geeft online inzage in dossiers met patiëntgegevens.
Systeem voor aankomst en vertrek & protocolsysteem
In het systeem voor aankomst en vertrek worden de aankomst- en vertrekgegevens voor de Olympische Stad opgeslagen, zodat de mensen die op beheersniveau verantwoordelijk zijn voor het vervoer van de Olympische familie over alle nodig informatie beschikken, evenals de mensen die de delegaties verwelkomen. Het protocolsysteem ondersteunt de coördinatie, planning en dienstverlening met betrekking tot vips, waaronder de registratie van vips, vip-evenementen en andere vip-aangelegenheden.
Personeelsinformatiesysteem (Staffing Information System)
Het personeelsinformatiesysteem ondersteunt de activiteiten van de personeelsafdeling, functionele gebieden en andere divisies die te maken hebben met personeelsbeheer (Workforce Management). Het systeem biedt alle functies die nodig zijn voor personeelsbeheer, waaronder aanmelding, planning, selectie, het regelen van sollicitatiegesprekken en trainingen, het bestellen en verdelen van uniformen, roosterplanning en het doorvoeren van persoons- en functiegegevens in het accreditatiesysteem(Accreditation System).