Een doordacht archiefbeleid

Gedreven door compliance en beheersbaarheid
De toepassing van archiveringsoplossingen verdient bijzondere aandacht en maakt onlosmakelijk deel uit van een volwassen Enterprise Content Management omgeving.
Bedrijven moeten data en documenten voor een bepaalde periode bewaren volgens de geldende wet- en regelgeving, waarbij het niet terugvinden of zelfs verloren gaan van documenten ongewenste juridische gevolgen kan hebben. Ook de explosieve groei van data en documenten noodzaakt bedrijven kritisch na te denken over de opslagstructuur, beheer(kosten) en uiteraard ook het eenvoudig toegankelijk maken van het archief.

Meer dan ooit hebben bedrijven de verantwoordelijkheid om de explosieve stroom aan emailverkeer te beheren en archiveren. U bent niet alleen verplicht om e-mails voor een langere periode te bewaren, maar een e-mail moet ook op ieder moment teruggevonden en gepresenteerd kunnen worden als bewijsstuk. Uiteindelijk blijft ook vitale kennis opgeslagen in de interne emailberichten voor uw organisatie behouden.

Een SAP omgeving bevat grote hoeveelheden data en gerelateerde documenten en dit zal komende jaren fors groeien. Door de SAP data en documenten extern te archiveren wordt niet alleen vitale informatie veiliggesteld, maar wordt de opgeslagen informatie beter en eenvoudiger toegankelijk vanaf elke werkplek. Ook zal de SAP database worden opgeschoond, waardoor de performance van de SAP omgeving aanzienlijk zal verbeteren.

Geïntegreerde archiveringsoplossingen
Het is hoog tijd om orde op zaken te stellen en onze beproefde archiveringsoplossingen te integreren in uw bedrijfsvoering. Atos Origin biedt een breed pakket aan oplossingen voor het managen en beschermen van uw archieven. Op deze manier creëert u een veilige en beheersbare archiefomgeving met eenvoudige toegang tot relevante bedrijfsdocumenten.

De oplossingen van Atos Origin vinden aansluiting bij uw bestaande architectuur en bedrijfsapplicaties (o.a. ERP, ECM) en zijn optimaal in te passen in uw complete Enterprise Content Management strategie. Wij bieden gespecialiseerde oplossingen en diensten die voldoen aan uw unieke behoefte. Consultancy, integratie en installatie en de beheerservices van Atos Origin worden gerealiseerd op basis van ‘proven technology’ en samenwerking met gespecialiseerde partners als IBM, EMC en Opentext.

Atos Origin biedt met haar archiveringsoplossingen een betrouwbaar sluitstuk voor de gehele levenscyclus van creatie tot archief en vernietiging.

Klaar voor de toekomst
De archiveringsoplossingen van Atos Origin bieden niet alleen een antwoord op de technische problemen die ontstaan door de enorme groei van bedrijfskritische documenten, maar ook op juridisch en organisatorische vraagstukken. Met deze oplossing zijn bedrijven in staat een effectief archiveringsbeleid te introduceren en te implementeren. U kunt uw (digitaal) archief uitstekend monitoren en zo grote hoeveelheden documenten efficiënt beheren. Zo is uw archief technisch, juridisch én organisatorisch klaar voor de toekomst.