Informatiehuishouding georganiseerd
Content en document management leveren georganiseerde en volledige informatiehuishouding.
Informatie, on- en gestructureerd vormt de basis van elke bedrijfsbeslissing. De omvang en de verspreiding van informatie dwingt organisaties de huishouding anders in te richten.
Ook de wetgever stelt hier hoge eisen aan.
Waarom de enterprise content management solutions van Atos Origin?
Atos Origin lijnt uw IT en Business met een heldere en doelgerichte Enterprise Content Management strategie. Deze resulteert in soepele werkprocessen, optimale aandacht voor de klant en volledige compliancy met wetten en regels.
ECM solutions van Atos Origin
- Leveren een geïntegreerde portfolio aan diensten.
- Optimaliseren in content- en document management.
- Leveren op maat gesneden voor uw IT en business.
- Zijn efficiënt en kostenbesparend ingericht.
- Zijn in aantoonbare volgzaamheid van wetten en regels.
- Zorgen voor samenwerking met lokale én internationale expertise op het gebied van IT, juridische zaken en businessprojecten.
- Zijn voor van kennis door samenwerkingsverbanden met sterke spelers, partnerships en internationale allianties.
Wat is Enterprise Content Management?
Atos Origin levert de practise ECM of enterprise content management ten einde met specialisten de informatiehuishouding – lees systemen - binnen uw organisatie te optimaliseren en in te richten.
Enterprise Content Management staat voor de organisatiebrede structurering van technologieën, hulpmiddelen en methodes om informatie te genereren, behandelen, uitwisselen en archiveren of verwijderen.
Het goed kiezen van doelmatigheid en toepasbaarheid van Enterprise Content Management vraagt om specifieke expertise van consultancy, pakketkeuze, systeemintegratie, onderhoud en beheer.
In nauwe samenwerking met toonaangevende leveranciers komt Atos Origin tot optimale en volledig geïntegreerde end-to-end oplossingen.
Wat doet de ECM Scan?
Een compleet beeld maken van de huidige en gewenste informatiehuishouding met daarin de prioriteiten gesteld voor de ontwikkeling van een Enterprise Content Management omgeving.
Op basis van gedefinieerde aandachtsgebieden inventariseert de ECM Scan het volwassenheidsniveau of wel de adaptatie van verschillende Enterprise Content Management veranderingen.
De scan bestrijkt verschillende dimensies van de organisatie, o.a. Management & Organisatie, Procesorganisatie, IT Infrastructuur, Mensen en Cultuur.
Download hier voor meer informatie over de ECM Scan van Atos Origin
ECM aanpak in 5 stappen:
Stap 1 Bewustwording van ECM en de betekenis voor de organisatie
Stap 2 Bepaling van de richting waarin ECM naar toe moet.
Stap 3 Ervaring opdoen met de technologie en passend maken in de organisatie
Stap 4 Implementatie van ECM volgens Atos Origin implementatie raamwerk.
Stap 5 Verzorging van het geïmplementeerde ECM systeem, zoals hosting en applicatie beheer.
Beïnvloeding op de Enterprise Content Management:
Compliancy
De manier van omgaan met informatie moet voldoen aan geldende wetten en regels en aan normen rondom informatiebeveiliging en risk management.
Samenwerking
De manier van omgaan met informatie moet de in- en externe samenwerking en communicatie ondersteunen en verbeteren.
Kosten
De kosten van het creëren, opslaan, ontvangen, uitwisselen en beheren van informatie moeten concurrerend zijn.
Waarom Enterprise Content Management?
- De snelle toename in hoeveelheid on- en gestructureerde informatie in bedrijven en organisaties.
- De verdubbeling in totale informatieomvang (gemiddeld een keer elke achttien maanden).
- De toename in verschijningsvormen bij kritische informatie (office documenten, notities, rapporten en grafieken tot (interactieve) afbeeldingen, beeldopnames, webcontent en e-mails).
- De grote toename in elektronisch gebruik, uitwisseling en vermenigvuldiging van informatie .
- De complexiteit in structurering van bedrijfsgegevens neemt toe.