Beheer de gehele levenscyclus van uw documenten 

Met kennis heeft een onderneming een voorsprong op zijn concurrentie. Kennis wordt opgedaan uit informatie van documenten. Echter, er zijn steeds meer documenten aanwezig in de organisatie. Documenten die betrekking hebben op allerlei projecten, klanten, partners, en medewerkers.

Elke onderneming vraagt zich af of de informatie in documenten nog wel actueel is, terug te vinden is, veilig is en of processen nog wel efficiënt zijn.

Het beheren, zoeken, vastleggen en archiveren van deze documenten wordt steeds belangrijker. Naast het zoeken naar deze documenten, is het vinden van de juiste documenten en informatie cruciaal in een onderneming van vandaag de dag. De concurrentie staat niet stil en zal met alle plezier uw traagheid met open armen ontvangen. Daarnaast hebben ondernemingen ook te maken met de steeds scherpere regel- en wetgeving, zowel nationaal als internationaal.

Enterprise Document Management (EDM) levert document management capaciteiten op afdelingsniveau of voor de gehele organisatie. Vaak is het onderdeel van het veel meer omvattende Enterprise Content Management (ECM). EDM wordt in dit geval als opstap gebruikt van ECM. De document management capaciteiten bestaan uit de mogelijkheid om een (digitaal) document te beheren gedurende de hele levenscyclus, van creatie tot vernietiging. Om deze laatste stap gecontroleerd uit te voeren wordt in veel gevallen Records Management gebruikt. Componenten van EDM zijn onder andere:

• Versiebeheer
• Autorisatie
• Distributie
• Inchecken/uitchecken 

Atos Origin helpt organisaties bij het opzetten van een document management systeem. Niet alleen bij de keuze van het software pakket, maar ook met de begeleiding, het creëren van awareness binnen de organisatie, projectbegeleiding, en support & hosting services.

Middels bewezen methoden – gebaseerd op jarenlange ervaring – is Atos Origin in staat om een DMS systeem te adviseren, te implementeren en te onderhouden zodat documenten gestructureerd worden opgeslagen, klanten sneller een antwoord kunnen krijgen en er ondersteuning van processen en integratie met de back-office plaatsvindt, waardoor er een kostenbesparing gerealiseerd wordt en een flexibelere organisatie.

Voor het leveren van EDM heeft Atos Origin de sectorkennis, proceskennis en productkennis in huis. Gevoerde producten zijn:

• EMC Documentum
• IBM/FileNet
• OpenText/Hummingbird
• Alfresco
• Microsoft SharePoint

Met deze producten, in combinatie met de sectorkennis en proceskennis is Atos Origin uitstekend geëquipeerd voor het oplossen van uw EDM-vraagstukken, van bedrijfsconsultancy tot en met het beheer.